Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut. Sie lädt keine Inhalte von fremden Servern, setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies und bindet keine Dienste ein, die Ihr Verhalten über mehrere Websites hinweg verfolgen. Schriften, Bilder und Videos liefert unser eigener Server aus. Personenbezogene Daten verarbeiten wir im Wesentlichen nur dann, wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Welf Online GmbH

Wassermühlenstraße 21, 48691 Vreden

Telefon: 0157 88752024

E-Mail: info@welf-online.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting, Datenbank und Speicherort

Diese Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Alle Inhalte, die Datenbank und die hochgeladenen Mediendateien liegen ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit unseren Dienstleistern haben wir Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Verbindungsdaten beim Seitenaufruf

Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet unser Server technisch notwendige Verbindungsdaten: die gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, den Verweis auf die vorherige Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen verwendet.

5. Schriften, Bilder und Videos

Sämtliche Schriftarten liefert unser eigener Server aus. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Diensten.

Auch alle Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Speicher. Wir binden keine Player von YouTube, Vimeo oder ähnlichen Anbietern ein. Wenn Sie ein Video auf dieser Seite abspielen, wird dabei keine Verbindung zu einem fremden Unternehmen aufgebaut und es entstehen keine Profildaten bei Dritten.

6. Besuchsstatistik

Sofern eine Besuchsstatistik aktiviert ist, wird sie über eine cookiefreie, selbst betriebene Lösung erhoben. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Kennungen gebildet; die Auswertung erfolgt anonymisiert und lässt keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Reichweite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Anfrageformular

Das Anfrageformular erhebt Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die von Ihnen gewählte Leistung und Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; alle übrigen Felder können Sie freilassen. Ein Datei-Upload ist im Formular nicht vorgesehen. Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir ein Verfahren ein, bei dem Ihr Browser eine kleine Rechenaufgabe löst. Dieses Verfahren läuft vollständig auf unserem eigenen Server, setzt keine Cookies und übermittelt keine Daten an Dritte. Ein externer Captcha-Dienst kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Anfragen per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Post

Wenn Sie uns auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Anbieters; die Nutzung dieses Wegs ist freiwillig und Sie können uns stattdessen jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.

9. Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen

Bewerbungen auf unsere Stellenanzeigen erreichen uns per E-Mail an die in der jeweiligen Anzeige genannte Adresse; ein Bewerbungsformular gibt es auf dieser Website nicht. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Unterlagen ausschliesslich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie einer längeren Aufbewahrung nicht ausdrücklich zugestimmt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Versand der Formular-E-Mails

Für den Versand der aus dem Formular erzeugten Benachrichtigungen setzen wir einen E-Mail-Dienstleister ein. Übermittelt werden dabei die Absenderangaben und der Inhalt Ihrer Nachricht. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

11. Speicherdauer

Formularanfragen und die zugehörige Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen — insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren. Technische Verbindungsdaten löschen wir kurzfristig.

12. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Werbe-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Gespeichert wird lediglich Ihre Sprachauswahl, damit die Seite Ihnen beim nächsten Besuch in der gewählten Sprache angezeigt wird. Diese Speicherung ist technisch notwendig und bedarf nach § 25 Abs. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

13. Was diese Website nicht tut

Diese Website verwendet keine Werbe- oder Retargeting-Dienste.

Sie lädt keine Schriften von externen Servern; alle Schriften liefert unser eigener Server aus.

Sie bindet keine Karten, keine Videoplayer fremder Anbieter und keine Social-Media-Bausteine ein.

Sie erstellt keine geräteübergreifenden Nutzerprofile.

Der Hinweis auf unsere Google-Bewertungen ist ein einfacher Verweis auf unser Unternehmensprofil. Es werden dabei keine Inhalte von Google nachgeladen; eine Verbindung zu Google entsteht erst, wenn Sie den Verweis selbst anklicken.

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen keine Daten.

14. Verschlüsselung

Diese Website nutzt durchgehend eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit https:// beginnt. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.

15. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich unsere Dienstleister für Hosting, Speicherung und E-Mail-Versand, jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt, sofern nicht ausnahmsweise gesetzliche Pflichten bestehen.

16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, einschließlich der Verarbeitungszwecke, der Datenkategorien, der Empfänger, der geplanten Speicherdauer und der Herkunft der Daten, sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Ihnen stehen ferner die Rechte auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) zu.

Wenden Sie sich dafür formlos an info@welf-online.de oder schriftlich an die in Ziffer 2 genannte Anschrift. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir eine Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die Verarbeitung auf dieser Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.